IDE BRILIAN BRIGPOL ROMI, MERUBAH METODE KONVENSIONAL ARSIP MENJADI DIGITAL ARSIP

www.birosdmpoldasulsel.com – Biro SDM Polda Sulsel – Tidak cukup dengan aplikasi layanan Psikologi, Brigpol Romi juga membuat aplikasi persuratan digital yang disebut sebagai aplikasi e-Arsip, aplikasi ini merupakan ide cemerlang Brigpol Romi untuk memudahkan pekerjaannya. Mekanisme surat dan menyurat di lingkungan kerjanya merupakan kegiatan yang rutin namun perlu dikelola dengan baik agar tidak terjadi kerusakan dan kehilangan arsip.
Brigpol Romi yang dikonfirmasi menuturkan tentang kemampuannya membuat 2 buah aplikasi tersebut. Awalnya saya melihat peluang pemanfaatan teknologi informasi di tempat kerja akan sangat memberikan dampak positif bagi organisasi dan terlebih pada dirinya sendiri. Ucapnya

Hal ini yang membuat saya mencoba untuk belajar mandiri di rumah, manfaatkan waktu di saat pemerintah menerapkan kebijakan PPKM, membuat aplikasi e-Book dan e-Arsip. Kedua aplikasi tersebut sangat berkaitan erat dengan kelangsungan tupoksi saya sebagai bintara umum di bagpsikologi. Tambah Romi.

Aplikasi e-Arsip ini saya buat karena melihat kondisi ruangan yang terbatas, tidak tercukupinya ruang serta Kabinet arsip yang memadai, dan terlebih lagi pengelolaan arsip yang ada masih sangat konvensional, proses pencarian arsip membutuhkan waktu yang sangat lama,terlebih lagi saat pimpinan ingin mencari dan mengetahui surat masuk maupun keluar yang terkadang tidak dapat disajikan secara cepat dan tepat. Ucapnya sambil tersenyum

Aplikasi e-Arsip yang dibuat oleh Brigpol Romi telah memberikan dampak positif bagi organisasi Biro SDM Polda Sulsel karena aplikasi tersebut saat ini juga telah di gunakan di Subbagrenmin Biro SDM Polda Sulsel sejak tahun 2020 sampai dengan saat ini, seluruh surat masuk dan keluar internal maupun eksternal seluruhnya telah di imput kedalam aplikasi e-Arsip ciptaan Romi .

Kasubbagrenmin Kompol Nurhafidah membernarkan hal tersebut, saya sangat bersyukur dan berterima kasih kepada Personel Bagpsi (Brigpol Romi) karena dengan suka rela mau membantu Subbagrenmin dalam mengelola persuratan dan arsip di lingkup Subbagrenmin, saat ini saya tidak perlu lagi menyiapkan ruangan khusus arsip, kabinet arsip, lemari arsip karena hanya dengan memaksimalkan aplikasi e-Arsip tersebut dapat mencakup kendala subbagrenmin dalam mengelola persuratan. Ucapnya

Lanjut Kompol Nurhafidah mengatakan saat ini juga Personel saya sementara dalam penyusunan dan pembuatan aplikasi berbasis IT yang akan digunakan sebagai bentuk upaya transparansi penggunaan anggaran di lingkup kerja Biro SDM Polda Sulsel, hal ini merupakan perintah bapak Karo SDM kepada Subbagrenmin selaku pengelola anggaran untuk lebih transparansi dalam penggunaan anggaran, jika perlu buatkan aplikasi berbasis IT agar lebih mudah untuk ketahui seluruh personel Biro SDM Polda Sulsel. Tutup Kompol Nurhafidah